ในMicrosoft Accessคุณสามารถเพิ่มระเบียนลงในตารางที่มีอยู่ซึ่งเป็นข้อมูลอยู่แล้วและปรับขนาดคอลัมน์ที่มีเขตข้อมูลและข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีพื้นที่ไม่เพียงพอภายในคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลและชื่อเขตข้อมูลทั้งหมด

เพิ่ม^(Add)ลบระเบียน และปรับขนาดคอลัมน์ในAccess datasheet

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีเพิ่มระเบียนในฐานข้อมูล วิธีลบระเบียนในฐานข้อมูล และวิธีปรับขนาดคอลัมน์ในฐานข้อมูล ในMicrosoft Accessฐานข้อมูลเป็นเครื่องมือสำหรับรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูล

1] วิธีเพิ่มบันทึกในฐานข้อมูล

เมื่อป้อนข้อมูลลงในแถวของฟิลด์ใดๆ เรกคอร์ดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติด้านล่างเรกคอร์ดก่อนหน้าโดยค่าเริ่มต้น

ในMicrosoft Office 365แม้ว่าผู้ใช้จะคลิกขวาที่ระเบียนก่อนหน้าเพื่อเพิ่มระเบียนใหม่จากเมนูทางลัดหรือคลิกปุ่มใหม่ ในกลุ่ม ^{(New )}ระเบียน^(Record)บน แท็บ หน้าแรก^(Home)จะไม่เพิ่มระเบียนใดๆ อีก มันจะเน้นบันทึกใหม่ด้านล่าง

2] วิธี^(How)การลบบันทึกในแผ่นข้อมูล

มีสองวิธีในการลบบันทึกในตารางฐานข้อมูล

วิธีที่หนึ่ง^{(Method one)}คือการคลิกขวาที่ปลายด้านซ้ายของระเบียนที่มีข้อมูล

ในเมนูทางลัด ให้คลิกลบ^{(Delete Record)}บันทึก

กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิกใช่^(Yes) _

วิธีที่สอง^{(Method two)}คือการคลิกแถวหรือฟิลด์

จากนั้นคลิกลูกศรดรอปดาวน์ปุ่มลบ^(Delete) บน แท็บหน้าแรก^(Home) ใน กลุ่มระเบียน^{(Records )}

ในเมนูทางลัดปุ่มDelete ผู้ใช้สามารถเลือก ^(Delete)Delete , Delete RecordหรือDelete Column

เลือกทางเลือกของคุณ

กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิกใช่^(Yes) _

บันทึกถูกลบ

อ่าน^(Read) : วิธีสร้างช่องจากการคำนวณใน Query ใน^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} Access

3] วิธี^(How)ปรับขนาดคอลัมน์ใน Access

ในการปรับขนาดคอลัมน์ ให้ชี้ไปที่ขอบด้านขวาของตัวเลือกฟิลด์ จะเห็นว่าจุดนั้นจะกลายเป็นลูกศรสองหัว

จากนั้น แตะสองครั้งหรือลากตัวเลือกฟิลด์ไปยังระยะทางที่คุณต้องการ

คอลัมน์ในฐานข้อมูลถูกปรับขนาด

คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อปรับขนาดคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดในฐานข้อมูล

ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

ที่เกี่ยวข้อง^(Related) : ทางเลือก Microsoft Access ฟรีสำหรับ Mac

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

Related posts

• NVIDIA Control Panel Access ปฏิเสธ - จะไม่ใช้การตั้งค่า

• วิธีการแสดง Spelling and Grammar tool บน Quick Access Toolbar ใน Word

• วิธีการลบ Ease ของ Access button จาก Logon screen

• เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องของ Pin-Less สำหรับโฮสต์ Remote Access ใน Chrome

• Access Trojan ระยะไกลคืออะไร การป้องกัน, Detection & Removal

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools ได้อย่างง่ายดาย

• ไม่สามารถตั้งค่าใหม่ Owner บน OS Access ถูกปฏิเสธบน Windows 10

• Fix Error 1005 Access Denied message ในขณะที่เยี่ยมชมเว็บไซต์

• TeamViewer: ฟรี Remote Access and Control software

• กำหนดค่า Remote Access Client Account Lockout ใน Windows Server

• วิธีการเพิ่มไลบรารีลงใน Quick Access ใน Windows 10

• ความง่ายของ Access Keyboard Settings บน Windows 10

• วิธีการเปลี่ยนแปลง Gridline Style and Background Color ใน Access

• วิธีปรับแต่งข้อความ Access Denied error บน Windows 10

• DHCP Client Service ให้ Access Denied error ใน Windows 11/10

• วิธีการสร้าง Edit and Delete A Table Relationship ใน Access

• วิธีใช้ Application Parts ใน Access

• Remove Access Denied error เมื่อเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Windows

• NeoRouter เป็น Zero Configuration Remote Access & VPN Solution

• วิธีปรับแต่ง Quick Access toolbar ในโปรแกรม Office