OnlyOfficeเป็น ชุดโปรแกรม Office ฟรีที่ ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข และจัดการเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ ผสานรวมกับ ระบบซอฟต์แวร์ CRMชุดธุรกิจที่มีคุณสมบัติหลากหลายนี้มีให้สำหรับบริษัทขนาดเล็กและผู้ใช้ตามบ้าน

แม้ว่าจะมีทางเลือกฟรีอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับ Microsoft Officeแต่OnlyOffice ก็มีความ โดดเด่นในเรื่องชุดคุณลักษณะเพิ่มเติม เดิมชื่อTeamLab ขณะ นี้OnlyOfficeได้เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีพร้อมคุณสมบัติพิเศษบางประการและระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ที่ได้รับการปรับปรุง ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระหว่างพนักงานของคุณ

เฉพาะรีวิวสำนักงาน

เพียงลงชื่อสมัครใช้OnlyOffice เวอร์ชันฟรี พร้อมชื่อ อีเมล และรายละเอียดการติดต่ออื่นๆ ของคุณ เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้เสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างชื่อบัญชีของคุณด้วยURL ที่กำหนด เอง ชื่อของคุณ.onlyoffice.com ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณและเริ่มต้น คุณยังสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Facebook, Google Plus^{(Google Plus)} , TwitterหรือLinkedIn

เค้าโครงที่เรียบง่าย

• คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ – คลิก^(Click)ที่ แท็บ สร้าง^(Create)และคุณสามารถสร้างสเปรดชีต เอกสาร โฟลเดอร์หรืองานนำเสนอได้ หรือคลิกที่ปุ่มอัปโหลดและอัปโหลดเอกสารที่มีอยู่ของคุณไปยังOnlyOffice
• ตรวจสอบเอกสารของคุณ – แท็บ My Documentsแสดงเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างหรืออัปโหลด อาจเป็นเอกสาร สเปรดชีตของโฟลเดอร์ คุณสามารถแก้ไข แชร์ หรือดาวน์โหลดเอกสารของคุณได้จากแท็บนี้
• เอกสารที่แชร์ – แท็บนี้แสดงเอกสารที่เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนของคุณแบ่งปันกับคุณหรือให้สิทธิ์การเข้าถึง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารที่แชร์จะถูกทำเครื่องหมายว่าNEW
• เอกสาร^(Documents)ทั่วไป– ส่วนนี้แสดงเอกสารทั้งหมดที่แชร์โดยผู้ดูแลระบบพอร์ทัลสำหรับการเข้าถึงทั่วไป โดยทั่วไปจะใช้โดยนายจ้างกับพนักงานหรืออาจเป็นหัวหน้าโครงการกับเพื่อนร่วมทีม เฉพาะผู้ดูแลระบบที่นี่เท่านั้นที่มีสิทธิ์สร้างโฟลเดอร์ใหม่ แต่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงก็สามารถอัปโหลดไฟล์ได้ที่นี่ คุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณและให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวหรือการเข้าถึงแบบเต็มในฐานะผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์แก้ไข
• เอกสารโครงการ – ส่วนนี้ประกอบด้วยรูปภาพและเอกสารที่อัปโหลดหรือสร้างขึ้นสำหรับโครงการหนึ่งๆ คุณสามารถสร้างโครงการใหม่ภายใต้แท็บนี้และเพิ่มทีมของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการโครงการของคุณโดยเพิ่มงานหรือเหตุการณ์สำคัญ คุณยังสามารถเพิ่มการสนทนา เอกสาร และรายงานเพื่อจัดการได้ดี คุณลักษณะต่างๆ เช่นแผนภูมิแกนต์^{(Gantt Chart)}การติดตามเวลา^{(Time Tracking)}และรายงาน^(Reports)ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างแน่นอน

  

โปรแกรมแก้ไขเอกสารออนไลน์

เครื่องมือนี้ประกอบด้วยรายชื่อโปรแกรมแก้ไขเอกสารที่ดี พร้อมรองรับเกือบทุกรูปแบบ รวมทั้งTXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTMLและอื่นๆ มีตัวแก้ไขที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบสำหรับสเปรดชีต เอกสาร หรืองานนำเสนอ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการแก้ไขสเปรดชีตร่วมกันซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระหว่างพนักงานของคุณ ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ด้วยการดาวน์โหลดหรือติดตั้งซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือใดๆ ไม่ว่าพวกเขาจะใช้ระบบปฏิบัติการใด

บัญชีที่เชื่อมต่อ

คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชีระบบคลาวด์อื่นๆ ของคุณกับOnlyOfficeและดู แก้ไข หรือแชร์เอกสารทั้งหมดของคุณที่จัดเก็บไว้ในบริการคลาวด์เหล่านั้นได้ เพียง^(Just)คลิกที่ แท็บ เพิ่มบัญชี^{(Add Account)}ในแผงด้านซ้ายของOnlyOfficeแล้วเพิ่มบัญชีที่คุณต้องการ ซอฟต์แวร์รองรับGoogle Drive^{(Google Drive)} , Dropbox , OneDrive , Yandex ดิสก์^(Disk)SharePoint และบริการ คลาวด์อื่น ๆ อีกมากมาย

CRM

คุณต้องเพิ่มรายชื่อติดต่อในบัญชีของคุณก่อน คลิก^(Click) แท็ บเอกสาร^(Document)ในแถบริบบิ้นหลักด้านบน และคลิกที่CRM จาก นั้นคลิกที่ลูกศรชี้ลงเล็กๆ แล้วนำเข้าที่อยู่ติดต่อของคุณ

เครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆได้แก่ปฏิทิน^(Calendar)แช^(Chat)ทผู้คน^(People)และชุมชน ^(Community)แท็ บชุมชน^(Community)ประกอบด้วยบล็อก กิจกรรม ฟอรัม วันเกิด และบุ๊กมาร์ก

เชิญผู้ใช้

OnlyOfficeให้คุณเชิญเพื่อนร่วมงานของคุณไปที่พอร์ทัลของคุณสำหรับการแชร์เอกสารหรือการทำงานร่วมกันของโครงการ คลิก^(Click)ที่ แท็บ เชิญ^(Invite)ผู้ใช้เข้าสู่พอร์ทัล และคุณจะได้รับลิงก์สำหรับเพิ่มผู้ใช้ คัดลอก^(Copy)และวางลิงก์เพื่อเชิญบุคคลเข้าสู่พอร์ทัลของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างผู้ใช้ใหม่หรือกลุ่มเพื่อแชร์เอกสารด้วย ซอฟต์แวร์นี้ยังอนุญาตให้เพิ่มผู้ใช้จาก โปรไฟล์ Facebook ,  Google +และTwitter ของ คุณหรืออัปโหลด ไฟล์ .CSVของผู้ติดต่อจากYahooหรือGoogle

OnlyOffice Help Center

ซอฟต์แวร์มีระบบสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม คลิก^(Click)ที่ แท็บ ศูนย์ช่วยเหลือ^{(Help Center)}ในแผงด้านซ้าย และคุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามและข้อสงสัยทั้งหมดของคุณ เครื่องมือนี้ยังรวมถึงลิงก์โดยตรงของคู่มือวิดีโอเพื่อทำความเข้าใจคุณลักษณะต่างๆ ด้วย

โดยรวมแล้วOnlyOfficeเป็นบริการธุรกิจบนคลาวด์ที่ดี เรียบง่าย ใช้งานง่าย และมีประโยชน์ซึ่งมีทุกอย่างที่เราต้องการในเครื่องมือCRM เป็นชุดOffice^{(Office Suite)} ที่สมบูรณ์ ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการลูกค้าสัมพันธ์ โครงการ และเอกสารได้ในที่เดียว เลย์เอาต์ที่เรียบง่ายทำให้ใช้งานได้ OnlyOfficeเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับOffice อย่างไม่ต้องสงสัย เนื่องจากเปิดไฟล์ ^(Office)OOXMLที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ(docx, pptx, xlsx ) ซึ่งเป็นรูปแบบเอกสารที่ใช้มากที่สุดในโลก สร้างขึ้นโดยMicrosoft .

ONLYOFFICEมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

1. การนำทาง เอกสาร^(Document)ฉลาดและง่ายขึ้นในONLYOFFICE 10.5 ^{(ONLYOFFICE 10.5)}ตอนนี้คุณสามารถแชร์เอกสารด้วยบุ๊กมาร์กที่จะให้ผู้รับเปิดเอกสารในตำแหน่งที่แน่นอนได้ คุณยังสามารถบันทึกการแก้ไขขั้นกลางได้อีกด้วย
2. คุณสามารถพูดถึงใครบางคนในความคิดเห็น ด้วยวิธีนี้ คุณจะแจ้งให้เพื่อนร่วมงานบางคนทราบว่าคุณจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในเอกสาร
3. ONLYOFFICE 10.5 นำเสนอโมดูลอีเมลที่ซับซ้อนและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น ขณะนี้มีเทมเพลตและสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดเป็นไฟล์เดียวได้
4. รวมถึงเครื่องเล่นสื่อที่ออกแบบใหม่
5. โมดูลMailมี โฟลเดอร์ เทมเพลต^(Templates)ที่คุณสามารถสร้างและจัดการเทมเพลตสำหรับอีเมลของคุณได้
6. คุณลักษณะการจัดการ โครงการ^(Project)ได้รับการจัดเรียงใหม่ด้วยปุ่มและการดำเนินการที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
7. มีการเข้ารหัสเอกสารE2E ขั้นสูง^(E2E)

ONLYOFFICEได้อัปเดตตัวแก้ไขและเพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญมากมาย:

ใหม่ในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร

• การเปรียบเทียบและการรวมเอกสาร
• การควบคุมเนื้อหาใหม่
• คำอธิบายภาพสำหรับวัตถุกราฟิก

ใหม่ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต

• การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง;
• ดำเนินการในสมุดงานทั้งหมดหรือแผ่นงานปัจจุบัน
• คำนวณสูตรใหม่

ใหม่ในตัวแก้ไขงานนำเสนอ

• การเพิ่มวัตถุไปยังเค้าโครงสไลด์หรือที่พัก
• รีเซ็ตตัวเลือกสไลด์

ดาวน์โหลดฟรี OnlyOffice

ONLYOFFICE^{(ONLYOFFICE Personal)}เว็บแอปพลิเคชันส่วนตัวฟรีสำหรับการแก้ไขเอกสารร่วมกันมีอยู่ที่นี่^(here)(here)

ONLYOFFICE Desktop Editorsเป็น ชุดโปรแกรม Office ฟรี สำหรับใช้งานเอกสารออฟไลน์ได้ที่นี่ ^(here)(here)เป็นบริการฟรีสำหรับใช้ส่วนตัวเท่านั้น

ซอร์สโค้ดของOnlyOfficeมีอยู่ในGitHubภายใต้ ใบอนุญาต AGPLเพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานได้ฟรีทั้งสำหรับใช้ส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ

เนื่องจากเป็นโปรเจ็ กต์ โอเพ่นซอร์ส ฟรีและ ^{(Open Source)}ONLYOFFICEจึงมีโซลูชันธุรกิจเวอร์ชันที่โฮสต์เองโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ซึ่งรวมถึงชุดเครื่องมือสำหรับจัดการโครงการ เอกสาร อีเมล ลูกค้าสัมพันธ์ กิจกรรม ฯลฯที่onlyoffice.org ไบนารีที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการติดตั้งบน Windows มีอยู่ในSourceForge คำแนะนำในการติดตั้งสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของพวกเขา

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Productivity software & ทางเลือกฟรีสำหรับ Office

• Backup Inbox ใช้ UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• SoftMaker FreeOffice เป็นฟรี Office Suite ฟรีสำหรับ Windows PC

• Recover license คีย์ของ Windows, Office ฯลฯ โดยใช้ Product Key Decryptor

• Invoice Expert: ฟรี Invoice, Inventory and Billing software สำหรับ Windows

• B1 Free Archiver: การเก็บถาวรการบีบอัด extraction software สำหรับพีซี

• Best ฟรี Timetable software สำหรับ Windows 11/10

• เปลี่ยนการประทับเวลาที่สร้างวันที่ในไฟล์โดยใช้ NewFileTime

• Comet (Managed Disk Cleanup): ทางเลือกที่จะ Windows Disk Cleanup Tool

• IconRestorer, Save, Restore, Manage

• Windows File Analyzer ช่วยให้คุณถอดรหัสและวิเคราะห์ไฟล์ระบบปฏิบัติการพิเศษ

• ล้าง Folder Cleaner: Delete Empty Folders and Files ใน Windows 10

• พจนานุกรม. NET เป็นเดสก์ท็อป Translator application สำหรับ Windows PC

• แก้ไข, Add, Remove รายการจาก New Context Menu ใน Windows 10

• Convert AVCHD ถึง MP4 การใช้ตัวแปลงเหล่านี้ฟรีสำหรับ Windows 10

• VirtualDJ เป็น Virtual DJ software ฟรีสำหรับ Windows 10 PC

• Reopen โฟลเดอร์ปิดล่าสุดไฟล์โปรแกรม Windows

• Download Windows and Office ISO Disc images จาก Microsoft

• Windows Easy Switcher ช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่าง windows ของแอปพลิเคชันเดียวกัน